Akademie-Manager (m/w/d)
Deine Rolle
Du managst unsere KI-Akademie — operativ, vertrieblich, qualitätssichernd.
Wir suchen jemanden, der die Fäden zusammenhält: zwischen freiberuflichen Trainern, Teilnehmern, Förderbehörden und unserem Team. Du bist nicht nur Koordinator — du treibst aktiv das Wachstum unserer Weiterbildungsprogramme.
Deine Aufgaben
Organisation & Koordination
- Operative Koordination der KI-Kursprogramme (KI-Manager, KI-Berater, Corporate Training)
- Planung und Abstimmung von Kursterminen mit freiberuflichen Trainern
- Teilnehmerverwaltung und Organisation des gesamten Kursablaufs
- Sicherstellung der AZAV- und ZFU-konformen Dokumentation
- Qualitätskontrolle durch Feedback-Auswertung und Prozessoptimierung
Vertrieb & Kundenakquise
- Aktive B2B-Akquise für geförderte KI-Weiterbildungen und Corporate Training
- Lead-Qualifizierung und Beratung von Interessenten zu Fördermöglichkeiten (QCG, BGS, AVGS)
- Erstgespräche und Beratungsführung mit Abschlussorientierung
- Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen
Support & Teilnehmerbetreuung
- First-Level-Support während der Weiterbildungen
- Begleitung durch Anmelde- und Onboarding-Prozess
- Konfliktsituationen professionell lösen
Reporting & Optimierung
- Reports zu Teilnehmerzahlen, Umsätzen und KPIs
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Kursangebote
Dein Profil
Pflicht:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in Bildungsmanagement, Projektmanagement oder Vertrieb
- Erfahrung im B2B-Vertrieb — sicher in Kundengesprächen, Abschlussorientierung vorhanden
- Grundkenntnisse der AZAV-Richtlinien (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen — idealerweise HubSpot
Von Vorteil:
- Kenntnisse im Bereich geförderte Weiterbildung (AZAV, ZFU, BA-Förderungen)
- Erfahrung mit LMS-Systemen
- Grundverständnis für KI-Technologien und digitales Lernen
- Erfahrung im digitalen Marketing (LinkedIn, E-Mail)
Persönlichkeit:
- Strukturiert, lösungsorientiert, multitaskingfähig
- Proaktiv und eigenverantwortlich
- Teamfähig im Remote-Setting
- Fließendes Deutsch (C2), Englisch von Vorteil
Was dich bei uns erwartet
- Eigenverantwortung — du managst wichtige Bereiche der KI-Akademie selbstständig
- Direkter Einfluss — du gestaltest die KI-Transformation des deutschen Mittelstands aktiv mit
- 100% Remote — flexible Arbeitszeiten, echte Vereinbarkeit
- Weiterbildung inklusive — du bleibst immer auf dem neuesten KI-Stand
- Attraktive Vergütung — Festgehalt mit erfolgsabhängigen Komponenten
- Wachstumsperspektive — in einem expandierenden Unternehmen mit 2-Mio.-Ziel 2026
