Countdown beginnt – Regulierung sichert nun ein

In 6 Wochen EU AI Act compliant
Auditierbar, prüffest,
dokumentiert.

Ab dem 2. August 2026 kontrolliert die Bundesnetzagentur die Einhaltung des EU AI Act. 78 % der europäischen Unternehmen sind nicht vorbereitet. Unser strukturierter 6-Wochen-Sprint bringt deinen Mittelstand zur Prüfungsbereitschaft — mit AZAV-zertifizierter Schulung, vollständiger Dokumentation und einer Garantie, die wir vertraglich zusichern.

78%
der Unternehmen
nicht compliant
35 Mio.
EUR max.
Bußgeld
2.400€
Eigenanteil
nach BAFA
6 Wo.
bis zum
Audit-Nachweis
Jetzt Compliance-Check buchen
Bis 2. August 2026 – Bundesnetzagentur prüft die AI-Einhaltung. Jetzt handeln!

Das Problem

Dein Unternehmen nutzt KI.
Aber hast du den Nachweis?

ChatGPT, Copilot, HR-Software, Scoring-Systeme – jeder Mittelstand nutzt KI längst. Nur: Die meisten Unternehmen wissen gar nicht, wo überall KI eingesetzt wird – und haben den Nachweis nicht, dass es sicher läuft. Das ist riskant.

Art. 4 AI Literacy 

Alle Mitarbeitenden, die KI einsetzen, müssen nachweislich geschult sein – mit dokumentiertem Kompetenznachweis pro Person. Ein einmaliges Webinar reicht für die Auditierbarkeit nicht aus.

Seit Feb. 2025 Pflicht

Ab Aug. 2026: Bundes-netzagentur prüft aktiv

Die zentrale KI-Marktüberwachung startet bei der Bundesnetzagentur. Hochrisiko-Systeme brauchen vollständige technische Dokumentation, Risikoanalyse und Governance-Struktur, Anhang III. 

Frist: 2 August 2026

78% der Unternehmen sind nicht vorbereitet

Weder KI-Inventar noch Risikoklassifizierung noch Governance-Dokumentation sind  vorhanden. Beim Audit reicht "wir nutzen KI verantwortungsvoll" nicht aus. Quelle: Vision Compliance, EU-weite Studie 2026

Quelle: EU-Studie 2026

35 Mio.

EUR max. Bußgeld
oder 7% Jahresumsatz bei

verbotenen KI-Praktiken (Art. 5)

15 Mio.

EUR oder 3% Jahres-

umsatz bei Hochrisiko
Verstößen (Art. 16 ff.)

Beispielrechnung: Ein Mittelständler mit 30 Mio. EUR Umsatz, der ein Hochrisiko-KI-System ohne dokumentierte Compliance betreibt, riskiert bis zu 900.000 EUR Bußgeld (3 % Stufe nach Art. 99 Abs. 4 AI Act). Für KMU greift zusätzlich die Härtefallregelung nach Art. 99 Abs. 6 – aber das schützt nicht vor Bußgeld, sondern dämpft nur die Höhe. Unser Compliance Sprint kostet im PRO-Paket nach Förderung ab 3.600 EUR Eigenanteil. Das ist kein Kostenpunkt – das ist professionelles Risiko-Management.
Quelle: Art. 99 EU AI Act

Die Lösung

6 Wochen. 5 Leistungen.
Vollständiger Audit-Nachweis.

Ein fertiges Compliance-System mit auditierbarer Dokumentation – erstellt von der einzigen AZAV- und ZFU-zertifizierten KI-Akademie im DACH-Raum von Hilker Consulting.

01

KI-Inventar & Risikoklassifizierung

Workshop (4h) mit IT, HR und GF. Wir erstellen die vollständige Liste aller KI-Systeme in deinem Unternehmen mit Risikoklasse nach EU AI Act Anhang III (minimal / begrenzt / hoch). Sofort vorzeigbar für Bundesnetzagentur und Betriebsrat.

KI-Audit Risiko-Klassifizierung Anhang III Mapping Sofort auditierbar
Woche 1–2
02

Art. 4 AI Literacy Schulung

AZAV-zertifizierter Online-Kurs (5h) für alle Mitarbeitenden, die KI nutzen. Individuelles Teilnahmezertifikat pro Person. Schulungsnachweis-Liste für den Audit. Inhalt: KI-Grundlagen, EU AI Act Pflichten, Datenschutz, Ethik, sichere KI-Nutzung.

Zertifikat je Person AZAV-zertifiziert Schulungsnachweis-Liste Art. 4 konform
Woche 2–3
03

Governance-Dokumentations-Bundle

Fertige Vorlagen, ausgefüllt für dein Unternehmen: AI Policy (unterzeichnungsfertig), Rollenbeschreibungen (wer darf welche KI-Systeme nutzen), Muster-Betriebsvereinbarung KI, Freigabeprozess für neue Tools.

AI Policy Rollenbeschreibungen Betriebsvereinbarung-Muster Freigabeprozess
Woche 3–4
04

Audit-Nachweis-Ordner

Prüffertiger digitaler Ordner mit vollständiger Compliance-Dokumentation nach Anhang IV EU AI Act: Schulungsliste, Kompetenznachweise, KI-Inventar, Risikobewertung, AI Policy, Freigabe-Dokumentation – plus Auditor-Begleiterklärung. Vorbereitet für Prüfungen durch die Bundesnetzagentur.

prüffest für Bundesnetzagentur-Audits PDF-Ordner Auditor-Erklärung Vollständige Doku
Woche 4–5
05

Abschluss-Review & 12-Monats-Roadmap

90-Min. Zoom-Session. Offene Fragen klären. Konkreter 12-Monats-Plan inkl. Re-Zertifizierung, neuen Leitlinien und Tool-Updates.

12-Monats-Plan Hochrisiko-Empfehlungen 90-Min. Zoom
Woche 6
BONUS

6 Monate Update-Service

Quartalsweise Updates zu neuen Leitlinien der Bundesnetzagentur und Tool-Compliance-Änderungen + 1 kostenloses Re-Check-Gespräch im Jahr.

Quartals-Updates 1 Re-Check/Jahr Tool-Compliance News
Nach Sprint
Für wen der Sprint gemacht ist

Die Rollen, die beim EU AI Act jetzt Verantwortung tragen

Ideal für Unternehmen, die KI bereits produktiv einsetzen — aber Governance, Nachweise und Verantwortlichkeiten jetzt professionell absichern müssen.

 

Geschäftsführung & CEO

Du trägst Verantwortung für Governance, Haftung und strategische KI-Entscheidungen — brauchst aber einen belastbaren Umsetzungsplan.

 

CHRO & HR-Leitung

Du musst KI-Kompetenzen nachweisbar aufbauen und gleichzeitig Betriebsrat, Mitarbeitende und Führungskräfte sicher mitnehmen.

 

CDO & CIO

KI-Projekte laufen bereits — jetzt müssen Prozesse, Dokumentation und Risikoklassifizierung auditierbar werden.

 

Compliance & Legal

Du brauchst belastbare Nachweise, Richtlinien und Dokumentation, die einer externen Prüfung standhalten.

 

L&D & Personalentwicklung

Du verantwortest Schulung und Kompetenzaufbau — jetzt braucht ihr ein skalierbares, auditierbares KI-Trainingssystem.

Investition

3 Pakete – je nach Unternehmensgrösse

Die Beratungsanteile des Sprints können über verschiedene Förderprogramme bezuschusst werden. Die individuelle Förderbarkeit prüfen wir kostenlos im Erstgespräch.

 

STARTER 

Compliance Start

20–100 Mitarbeitende

12.000 EUR

✓ Förderfähig 

  • KI-Inventar & Risikoklassifizierung (Workshop 4h)
  • AI-Literacy-Schulung bis 20 Personen
  • Governance-Dokumentations-Bundle
  • Audit-Nachweis-Ordner: audit-ready
  • Abschluss-Review & 12-Monatsplan
  • 6 Monate Update-Service

PRO

EMPFOHLEN

Compliance Pro

100–300 Mitarbeitende

18.000 EUR

✓ Förderfähig 

 Alles aus Starter-Paket
  • AI-Literacy-Schulung bis 100 Personen
  • Rollenspezifische Lernpfade
  • ⭐ 2 branchenspezifische Module
  • ⭐ Priority Support (3 Monate)
  • Vorstands-Deck: KPI & Roadmap

ENTERPRISE

Full Transformation

300–500 Mitarbeitende

28.000 EUR

✓ Förderfähig 

 Alles aus Pro-Paket
  • Schulung bis zu 300 Personen
  • ⭐ KI-Programm Vorreiter Modul
  • ⭐ AI Leader Circle
  • ⭐ Vorstandspräsentation
  • White-Label Option
Unsere Garantie

Audit-Ready in 6 Wochen – oder wir bleiben kostenlos an deiner Seite.

„Wir versprechen nicht nur – wir halten es vertraglich fest. Wenn dein Unternehmen am Ende der 6 Wochen nicht audit-ready ist und du deinen vereinbarten Mitwirkungspflichten nachgekommen bist, begleiten wir dich bis zu 4 weitere Wochen kostenfrei – bis du prüfungsbereit bist.“

— Dr. Claudia Hilker, CEO Hilker Consulting GmbH

Klare Definition

"Audit-ready" wird vor Projektstart in einer gemeinsamen Checkliste festgelegt — kein Interpretationsspielraum.

Faire Mitwirkungspflichten

Du benennst Ansprechpartner und lieferst Dokumente fristgerecht. Wir übernehmen den Rest.

Transparente Eskalation

Verzögerungen werden dokumentiert. Liegen sie bei uns, greift die Garantie. Liegen sie bei dir, sprechen wir offen darüber.

Was die Garantie nicht ist

Sie ersetzt nicht das Bestehen einer externen Behördenprüfung. Wir bereiten dich darauf vor – mit Unterlagen, die überzeugen.

Die Audit-Readiness-Garantie gilt im Rahmen der vertraglich vereinbarten Mitwirkungspflichten des Kunden und der gemeinsam definierten Audit-Ready-Checkliste. Sie ersetzt nicht das erfolgreiche Bestehen einer behördlichen Prüfung durch die Bundesnetzagentur, bereitet dich aber deutlich besser darauf vor. Vollständige Bedingungen ergeben sich aus dem individuellen Beratungsvertrag.

So funktioniert die Garantie

In drei Schritten zur Audit-Readiness

1

Vor Projektstart:
Checkliste definieren

In der Kickoff-Phase erstellen wir mit dir eine verbindliche Checkliste aller Dokumente, Prozesse und Rollen, die am Ende vorliegen müssen. Diese Checkliste ist vertraglich festgehalten — für beide Seiten.

2

Während der 6 Wochen:
Meilensteinplan

Jede Woche ein definiertes Ergebnis. Wöchentliches Statusmeeting, Ampel-Status, transparente Eskalation bei Verzögerungen. Du weißt jederzeit, wo wir stehen.

3

In Woche 6:
Gemeinsam prüfen

Wir prüfen gemeinsam gegen die Checkliste. Das Ergebnis wird dokumentiert. Bist du audit-ready: Perfekt. Falls nicht: Wir bleiben kostenfrei bis zu 4 Wochen länger an Bord.

Faire Partnerschaft

Was wir von dir brauchen — damit die Garantie greift

Eine Garantie ist nur dann fair, wenn beide Seiten ihren Beitrag leisten. Damit der Sprint in 6 Wochen funktioniert, brauchen wir:

Einen Entscheider und einen operativen Lead in deinem Unternehmen — beide mit verbindlicher Erreichbarkeit.
Reaktionszeit von 5 Werktagen auf unsere Anfragen zu Dokumenten, Daten und Freigaben.
Teilnahme an wöchentlichen Terminen — Workshops, Schulungen, Reviews.
Schriftliche Freigaben durch Geschäftsführung und (wo nötig) Betriebsrat.

Wenn du diese Mitwirkungspflichten erfüllst, greift unsere Garantie vollumfänglich. Falls bei dir Engpässe entstehen, sprechen wir frühzeitig darüber und verlängern den Zeitrahmen fair — das halten wir im Vertrag transparent fest.

Förderung

Wir beraten dich zur Förderung

bis 50 % – BAFA-ZUSCHUSS: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU. Direkt beantragbar für den Beratungs- und Workshop-Anteil.

bis 100 % – AZAV / BILDUNGSGUTSCHEIN: Qualifizierungschancengesetz (SGB III) für AZAV-zertifizierte Schulungen – für Beschäftigte und Arbeitssuchende.

bis 90 % – KOMPASS (nur Solo-Selbstständige): Für Einzelunternehmer und Solo-Selbstständige bis max. 4.500 EUR Zuwendung. Nicht für Unternehmen mit Angestellten.

MwSt-frei – ZFU-ZERTIFIZIERUNG: Alle ZFU-Kurse sind nach § 4 Nr. 21 UStG MwSt-befreit und steuerlich absetzbar.

Basis: Art. 99 Abs. 4 EU AI Act – Hochrisiko-Verstöße bei Anbietern und Betreibern. Für KMU greift zusätzlich die Härtefallregelung nach Art. 99 Abs. 6 (niedrigerer der beiden Beträge). Die Worst-Case-Stufe von 7 % / 35 Mio. EUR nach Art. 99 Abs. 3 gilt nur bei verbotenen KI-Praktiken (Art. 5).

ROI-Rechnung — Eigenanteil versus Bußgeld-Risiko

Unternehmen
Jahresumsatz
Max. Bußgeld (3%)
Sprint-Kosten
Eigenanteil
ROI-Faktor
KMU 50 MA
5 Mio. EUR
150.000 EUR
12.000 EUR
2.400 EUR
62× Reduktion
Mittelstand 200 MA
30 Mio. EUR
900.000 EUR
18.000 EUR
3.600 EUR
250× Reduktion
Mittelstand 500 MA
80 Mio. EUR
2.400.000 EUR
28.000 EUR
5.600 EUR
428× Reduktion

Stimmen unserer Kunden

Was Unternehmen sagen, die
es bereits umgesetzt haben.

★★★★★

„Wir hatten 80 Mitarbeitende in 4 Wochen KI-zertifiziert – der EU AI Act Compliance-Nachweis war danach sofort vorzeigbar. ROI-Amortisation: unter 3 Wochen.“

Marcus L. | Head of Corporate Academy,
Industrieunternehmen 2.500 MA

★★★★★

„Der EU AI Act-Teil hat uns vor einem echten Compliance-Problem bewahrt. Jetzt haben wir Schulungsnachweise für alle 800 Mitarbeitenden, die KI-Tools einsetzen.“

Sabine M. | Director Learning & Development,
Finanzdienstleister DACH

★★★★★

„80% Praxis. Unsere Führungskräfte haben direkt nach dem Kurs eigenständig KI-Pilotprojekte gestartet. Das war das Ziel – und es ist erreicht worden.“

Thomas K. | VP People Development,
Handelsunternehmen 1.200 MA

 
AZAV
Zertifiziert
ZFU
Zertifiziert
MIT
AI Strategy Certified
500+
KI-Projekte
100%
Zufriedenheit

FAQ zur Audit-Readiness-Garantie

Was passiert, wenn wir intern langsamer sind als geplant?

Verzögerungen aus deiner Sphäre dokumentieren wir transparent — der Sprint-Zeitrahmen verlängert sich entsprechend. Die Garantie bleibt bestehen, solange du im konstruktiven Austausch mit uns bleibst. Erst bei kumulierten Verzögerungen von mehr als 10 Werktagen aus Kundensphäre erlischt die Garantie — wir weisen dich rechtzeitig schriftlich darauf hin.

Garantiert ihr, dass wir die BNetzA-Prüfung bestehen?

Nein — und das wäre auch unseriös zu versprechen. Wir garantieren, dass du am Ende des Sprints mit allen erforderlichen Dokumenten, Prozessen und Rollen prüfungsbereit bist. Die finale Bewertung obliegt der Behörde. Aus unserer Erfahrung mit über 500 Projekten wissen wir aber: Unternehmen, die unseren Audit-Ordner vorlegen können, sind deutlich besser positioniert.

Was kostet die kostenfreie Nachbegleitung – wirklich nichts?

Wirklich nichts — bis zu 20 Beratungsstunden über maximal 4 Wochen. Das halten wir vertraglich fest. Wenn der Bedarf darüber hinausgeht, sprechen wir offen über eine erweiterte Beauftragung zu transparenten Konditionen.

Wer haftet, wenn die BNetzA ein Bussgeld verhängt?

Die regulatorische Verantwortung verbleibt rechtlich immer beim Unternehmen — das ist gesetzlich nicht delegierbar. Wir liefern die bestmögliche Vorbereitung; das Haftungsrisiko gegenüber Behörden trägst du als Unternehmen. Unsere Haftung ist im Vertrag geregelt.

Wie unterscheidet sich eure Garantie von Big-Four-Beratungen?

Big-Four-Kanzleien liefern Analysen — danach endet das Mandat. Wir liefern die vollständige Umsetzung inkl. AZAV-zertifizierter Schulung, fertiger Dokumentation und Audit-Ordner. Und: Wir geben eine Garantie. Frag mal nach, wer das sonst noch macht.

Jetzt handeln

Starte deinen 30-minütigen
kostenlosen Compliance-Check.

Wir analysieren deinen Status, zeigen deine grössten Lücken und erklären, welches Paket für dein Unternehmen sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.

19. Mai 2026
2 Plätze frei
3. Juni 2026
3 Plätze frei
17. Juni 2026
5 Plätze frei
Jetzt 30-Min. Compliance-Check buchen →

Kostenlos · Unverbindlich · Innerhalb von 24h Terminbestätigung

CH
Dr. Claudia Hilker – promovierte KI-Expertin: 500+ Projekte Erfahrung
Dr. Claudia Hilker hat 500+ KI-Transformations- und Weiterbildungsprojekte begleitet – mit Konzernen und Mittelständlern aus Automotive, Versicherung, Telekommunikation, Finanzdienstleistung und IT.
team@hilker-consulting.de · +49 177 6057849